Projektmanagement

Projektmanagement Dienstleistungen

• Entwurf der Zuschuss- und Konsortialvereinbarung
  • Strategische Beratung der Partner;
  • Unterstützung bei Verhandlungen zwischen Partnern;
  • Rechtliche Unterstützung und Beratun

• Organisation von Sitzungen
  • Organisation und Vorbereitung von Konsortialtreffen (Tagesordnung, Teilnehmer, Protokolle, Folgeaktivitäten), live und online;
  • Organisation und Vorbereitung von Weiterbildungsveranstaltungen (falls zutreffend).

• Begleitende Änderungsanträge
  • Entwicklung einer Strategie für ein reibungsloses Änderungsverfahren;
  • Verfassen von Änderungsanträgen und Beratungsschreiben;
  • Kommunikation mit dem EU-Projektbeauftragten;
  • Budget-Berechnungen;
  • Administrative Unterstützung.

• Tägliche Projektleitung
  • Sammlung von finanziellen und wissenschaftlichen Updates;
  • Überprüfung und Meldung von Planungsabweichungen;
  • Überwachung und Einreichung von Ergebnissen und Meilensteinen;
  • Kommunikation mit dem EU-Projektbeauftragten;
  • Überwachung des Budgets;
  • Überprüfung ob Partner sich an die Grant- und Konsortialvereinbarung halten.

• Berichte
  • Überwachung der Fristen für finanzielle und wissenschaftliche Berichte;
  • Beratung der Partner zu finanziellen Richtlinien;
  • Vorbereitung von Finanzberichten;
  • Prüfung von Jahresabschlüssen;
  • Versenden und Erfassen von Input für wissenschaftliche Berichte;
  • Kontrolle, Bearbeitung und Synchronisierung des Inputs der verschiedenen Partner;
  • Fertigstellung der Berichte und deren Übermittlung an den Zuschussgeber.