Compliance en administratieve ondersteuning

Heeft u subsidie aangevraagd en is deze toegekend? Dan begint het echte werk pas. Aan een toekenning zijn namelijk vrijwel altijd specifieke financiële en administratieve verplichtingen verbonden. Denk aan het correct bijhouden van uw uren- en kostenregistratie, het onderbouwen van gemaakte kosten met de juiste bewijsstukken, het naleven van rapportagemomenten en het respecteren van de voorwaarden die aan de subsidie zijn gekoppeld. Deze verplichtingen verschillen bovendien per regeling en per subsidieverstrekker.

Onze specialisten staan klaar om u hierin te ondersteunen, zodat uw administratie van begin tot eind op orde is. We maken uw administratie subsidiebestendig: we richten uw registratie zo in dat deze aansluit op de eisen van de regeling, we bewaken de deadlines en we zorgen dat alle onderbouwing aantoonbaar en herleidbaar is. Vanzelfsprekend houden we daarbij rekening met de specifieke vereisten van de verschillende subsidieverstrekkers. Zo voorkomt u verrassingen achteraf en kunt u zich richten op de uitvoering van uw project.

Wees voorbereid op controles

Naast de lopende administratieve verplichtingen moet u vaak ook de voortgang van uw project inzichtelijk maken. Dit gebeurt doorgaans via tussentijdse en eindrapportages, waarin u beschrijft welke resultaten zijn behaald, hoe de planning verloopt en hoe de toegekende middelen zijn besteed. Daarnaast kan de subsidieverstrekker de implementatie van uw project toetsen tijdens een controle of een audit, zowel gedurende de looptijd als na afronding.

Een goede voorbereiding is hierbij cruciaal. Alleen wanneer alles aantoonbaar in orde is, ontvangt u het volledige subsidiebedrag en voorkomt u het risico op een gehele of gedeeltelijke terugvordering of zelfs boetes. Wij helpen u om proactief klaar te staan voor deze momenten: we stellen de rapportages op of controleren deze, brengen mogelijke aandachtspunten vroegtijdig in kaart en begeleiden u waar nodig tijdens de controle of audit zelf. Zo staat u er nooit alleen voor en beperkt u de kans op onaangename verrassingen tot een minimum.