Projektmanagement

Sowohl die Europäische Union als auch die Bundesregierung investieren jedes Jahr Millionenbeträge, um wichtige Themen und Weiterentwicklungen voranzutreiben. Gefördert werden unter anderem Kooperationsprojekte, die sektorübergreifend, interdisziplinär und grenzüberschreitend angelegt sind. Die erfolgreiche Umsetzung solcher Vorhaben erfordert jedoch mehr als eine überzeugende Idee.

Komplexe Förderprojekte müssen strategisch geplant, professionell koordiniert und administrativ sauber gesteuert werden. Von der Antragsphase über die Partnerabstimmung bis hin zu Berichtswesen, Budgetkontrolle und Kommunikation sorgt ein strukturiertes Projektmanagement dafür, dass Ziele, Fristen und Fördervorgaben zuverlässig eingehalten werden.

Projektmanagement Dienstleistungen

Entwurf der Zuschuss- und Konsortialvereinbarung

• Strategische Beratung der Partner
• Unterstützung bei Verhandlungen zwischen Partnern
• Rechtliche Unterstützung und Beratung

Organisation von Sitzungen

• Organisation und Vorbereitung von Konsortialtreffen (Tagesordnung, Teilnehmer, Protokolle, Folgeaktivitäten), live und online
• Organisation und Vorbereitung von Weiterbildungsveranstaltungen (falls zutreffend)

Begleitende Änderungsanträge

• Entwicklung einer Strategie für ein reibungsloses Änderungsverfahren
• Verfassen von Änderungsanträgen und Beratungsschreiben
• Kommunikation mit dem EU-Projektbeauftragten
• Budget-Berechnungen
• Administrative Unterstützung

Tägliche Projektleitung

• Sammeln von finanziellen und wissenschaftlichen Updates
• Überprüfung und Meldung von Planungsabweichungen
• Überwachung und Einreichung von Ergebnissen und Meilensteinen
• Kommunikation mit dem EU-Projektbeauftragten
• Überwachung des Budgets
• Überprüfung der Einhaltung der Grant- und Konsortialvereinbarung durch die Projektpartner

Berichte

• Überwachung der Fristen für finanzielle und wissenschaftliche Berichte
• Beratung der Partner zu finanziellen Richtlinien
• Vorbereitung von Finanzberichten
• Prüfung von Jahresabschlüssen
• Versenden und Erfassen von Input für wissenschaftliche Berichte
• Kontrolle, Bearbeitung und Synchronisierung des Inputs der verschiedenen Partner
• Fertigstellung und fristgerechte Übermittlung von Berichten an den Fördermittelgeber