Compliance & Administrative Unterstützung
Eine Forschungsförderung zu erhalten ist das eine. Während der gesamten Projektlaufzeit alle Auflagen zu erfüllen, ist mindestens genauso wichtig – und oft komplexer als zunächst gedacht. Von Zeiterfassung und Projektdokumentation über Zwischenberichte bis zum Verwendungsnachweis: Fördermittelgeber stellen strenge Anforderungen, und Abweichungen können zu Rückforderungen oder Sanktionen führen. Unsere Compliance Officers unterstützen Sie bei der Compliance & Fördermittel-Administration, damit Fördermittel nicht nur bewilligt, sondern auch tatsächlich erhalten bleiben.
Warum Compliance bei Fördermitteln Aufmerksamkeit verdient
Förderprogramme wie die Forschungszulage, ZIM, Eurostars, Horizon Europe und weitere europäische und nationale Programme haben jeweils eigene administrative Verpflichtungen. Zu denken ist an:
- Zeiterfassung, die den Anforderungen des jeweiligen Programms entspricht
- Projektdokumentation, die nachvollziehbar und überprüfbar ist
- Zwischenberichte gegenüber dem Fördermittelgeber
- Verwendungsnachweise und Wirtschaftsprüferbestätigungen
- Einhaltung beihilferechtlicher Vorgaben und Kumulierungsregeln
Viele Unternehmen unterschätzen diese Verpflichtungen bereits bei der Antragstellung, wodurch während der Durchführung doch noch Engpässe entstehen. Unvollständige oder fehlerhafte Dokumentation ist einer der häufigsten Gründe für nachträgliche Korrekturen.
Compliance & Fördermittel-Administration: eine umfassende administrative Dienstleistung
Ob es sich um eine Prüfung im Rahmen der Forschungszulage oder um ein Audit einer nationalen oder europäischen Prüfbehörde handelt: wir unterstützen Sie bei verschiedenen Aktivitäten.
Beratung zur Einrichtung der Administration
Der Fördermittelgeber stellt häufig spezifische Anforderungen an die Art und Weise der Dokumentation, die nicht immer mit der Ausgestaltung Ihrer eigenen internen Organisation und Kontrolle übereinstimmen. Ist Ihre interne Organisation nicht ausreichend eingerichtet? Dann beraten wir Sie zur passenden Struktur.
Begleitung während der Projektlaufzeit
Wir denken bei Zwischenberichten, Projektänderungen und Rückfragen des Fördermittelgebers mit, damit Sie nicht vor Überraschungen stehen.
Risikoerkennung
Wir erkennen frühzeitig, wenn ein Projekt von den Förderbedingungen abzuweichen droht, sodass Sie rechtzeitig nachsteuern können, bevor dies Folgen für die Förderung hat.
Unterstützung bei Zwischen- und Abschlussberichten
Bei den meisten Förderungen oberhalb bestimmter Schwellenwerte müssen Sie sich mittels Zwischen- und Abschlussbericht gegenüber dem Fördermittelgeber verantworten. Ähnlich wie bei der Antragstellung gibt es dabei festgelegte Verfahren, Formulare und Fristen. Um wertvolle Zeit zu sparen, können Sie den gesamten Verantwortungsprozess FirstBlue überlassen.
Voruntersuchungen durch unsere Compliance Officers
Bei der Forschungszulage, aber auch bei anderen Förderprogrammen, müssen Sie eine Projektdokumentation führen, um Art, Inhalt und Fortschritt Ihrer Projekte nachzuweisen. Möchten Sie wissen, ob Ihre Dokumentation den Anforderungen entspricht? Unsere Compliance Officers prüfen Ihre Zeit-, Projekt- und Finanzdokumentation auf Fehler oder Mängel. Im Fall der Forschungszulage können sie, sofern zutreffend, auch die Kosten- und Ausgabenrechnung prüfen. Kündigt eine Bescheinigungsstelle oder ein Finanzamt einen Besuch zur Prüfung der gewährten Förderung an? Je nach Umfang des Besuchs ist kurzfristig eine Voruntersuchung möglich. Zudem unterstützen wir Sie dabei, sich optimal auf den Besuch vorzubereiten, um die Prüfung erfolgreich zu bestehen.
Audits durch Behörden
Nationale oder europäische Prüfbehörden besuchen Unternehmen vor allem, um große europäische oder nationale Förderprojekte zu kontrollieren. Ein solcher Besuch erfordert eine gründliche Vorbereitung, wobei Kenntnis des betreffenden Förderprogramms unerlässlich ist. Vor der Prüfung schauen wir gemeinsam mit Ihnen auf die Dokumentation. Während und nach dem Gespräch begleitet der Compliance Officer Sie bei der Beantwortung der Fragen der Prüfbehörde.
Für wen ist Compliance & Fördermittel-Administration relevant?
Compliance & Fördermittel-Administration ist relevant für jedes Unternehmen, das Fördermittel erhält oder erhalten wird: vom Mittelstand bis zu Großunternehmen und Forschungseinrichtungen, branchenübergreifend. Gerade bei mehrjährigen oder internationalen Förderprojekten, wie Horizon Europe oder anderen europäischen Programmen, ist eine fachkundige administrative Begleitung wertvoll – aufgrund der Komplexität und Vielzahl an Berichtspflichten.
Mehr über Compliance & Fördermittel-Administration erfahren?
Mit langjähriger Erfahrung in der Fördermittelberatung kennt FirstBlue nicht nur die Antragsverfahren, sondern auch die administrative Realität, die danach folgt. Wir übersetzen komplexe Regelungen in klare, praktikable Prozesse, damit Sie sich auf Ihr Projekt konzentrieren können – mit der Sicherheit, dass die administrative Seite gut geregelt ist. Gerne erläutern wir Ihnen unsere Compliance-Dienstleistung persönlich. Senden Sie eine E-Mail an info@firstblue.com, rufen Sie uns an unter 0211 8220 4040 oder füllen Sie das Kontaktformular aus.
