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DIENSTLEISTUNG

Compliance & Administrative Unterstützung

Sie haben einen Förderantrag gestellt, einen positiven Bescheid erhalten und müssen nun spezifischen finanziellen und administrativen Verpflichtungen nachkommen? Unsere Spezialisten bei FirstBlue begleiten Sie gerne durch diesen Prozess. Wir machen Ihre Verwaltung subventionssicher – selbstverständlich unter der Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen und Gesetze der verschiedenen Förderprogramme.

ADMINISTRATIVEN VERPFLICHTUNGEN

Audit rechtfertigen

Zusätzlich zu den administrativen Verpflichtungen müssen Sie häufig in Zwischen- und Abschlussberichten den Stand Ihres Projekts beschreiben oder sich nach Abschluss Ihres Projekts für dessen Durchführung in Kontrollen und/oder einem Audit rechtfertigen. Nur wenn alles seine Ordnung hat, erhalten Sie 100% des Zuschusses und vermeiden das Risiko einer Rückzahlung oder von Geldstrafen. Die Compliance-Beauftragten von FirstBlue helfen Ihnen dabei Unregelmäßigkeiten zu vermeiden.

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Compliance | Umfangreiche administrative Dienstleistungen

Wir freuen uns darauf, Sie bei verschiedenen Aktivitäten zu unterstützen!

Compliance Dienstleistungen

  • Ratschläge zur Verwaltung

    Geldgeber stellen häufig spezifische Anforderungen an die Art und Weise Ihrer administrativen Tätigkeit, die nicht immer mit dem Aufbau Ihrer eigenen administrativen Organisation/internen Kontrollinstanz (AO/IK) übereinstimmen. Wir beraten Sie bezüglich der korrekten Gestaltung Ihrer AO/IK!

  • Zuschuss (Prüfungs-) Kontrolle

    Bei einigen Förderprogrammen müssen Sie Projektaufzeichnungen führen, um die Art, den Inhalt und den Fortschritt Ihrer Vorhaben zu belegen. Möchten Sie sichergehen, dass Ihre Verwaltung diesen Verpflichtungen nachkommt? Unsere Compliance-Beauftragten überprüfen Ihre dokumentierte Arbeitszeit sowie Projekt- und Finanzunterlagen auf Fehler oder Unregelmäßigkeiten. Steht der Besuch eines Zuschussgebers an, um die gewährte Förderung zu überprüfen? Je nach Schweregrad des Besuchs bieten wir Ihnen eine kurzfristige Vorkontrolle. Darüber hinaus helfen wir Ihnen, den Besuch so gut wie möglich vorzubereiten, um das Audit erfolgreich zu bestehen.

  • Rechenschaftspflicht | Berichte

    Bei den meisten Zuschüssen über 25.000 EUR muss dem Zuschussgeber gegenüber Rechenschaft, in Form eines Zwischen- und Abschlussberichts, abgelegt werden. Genau wie bei der Beantragung eines Zuschusses müssen Sie sich hierbei mit vorgegebenen Verfahren, Formularen und Fristen auseinandersetzen. Um wertvolle Zeit zu sparen, können Sie den gesamten Buchhaltungsprozess FirstBlue übertragen.

  • Staatliche Prüfungen

    Ein (europäischer) Rechnungsprüfungsdienst kontrolliert hauptsächlich große europäische und nationale Förderprojekte. Ein Besuch dieser Prüfungsdienste erfordert eine gründliche Vorbereitung, bei der Kenntnisse über das von der Prüfung abgedeckte Schema unerlässlich sind. Vor der Prüfung schauen wir uns gemeinsam mit Ihnen die Verwaltungsabläufe an. Während und nach dem Gespräch wird unser Compliance Officer Ihnen bei der Beantwortung der Fragen des Audits zur Seite stehen.

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