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DIENSTLEISTUNG

Projektmanagement

Sowohl die Europäische Union als auch die Bundesregierung investieren jedes Jahr Millionenbeträge, um wichtige Themen und Weiterentwicklungen anzuregen. Finanziert werden unter anderem Kooperationsprojekte, die sektorübergreifend, interdisziplinär und grenzüberschreitend sind.

Koordination und Verwaltung von Kooperationsprojekten

Haben Sie einen Zuschuss für ein Kooperationsprojekt beantragt und/oder haben Sie bereits einen Zuschuss erhalten? Die erste Hürde ist gemeistert! Ein gut funktionierender Förderprozess steht und fällt jedoch mit dem Projektmanagement. Als Hauptantragsteller sind Sie für die gesamte inhaltliche, administrative und finanzielle Koordination des Projekts verantwortlich. Darüber hinaus müssen Sie die Projektpartner über die vom Zuwendungsgeber festgelegten Bedingungen informieren und instruieren.

Die administrative und finanzielle Koordination eines Kooperationsprojekts ist jedoch oft nicht das Kerngeschäft eines Hauptantragstellers. Ziehen Sie deshalb einen unserer Spezialisten hinzu, der Fristen überwacht, wissenschaftliche Berichte sammelt und die notwendigen Schritte koordiniert! So können Sie sich voll und ganz auf den Inhalt Ihres Projekts konzentrieren.

Horizon Europe Projektmanagement und die COVID-19-Krise

Die Europäische Kommission (EK) ist sich bewusst, dass Forscher während der COVID-19-Krise über die Umsetzung ihrer Horizon Europe Projekte besorgt sind. Es ist möglich, dass sich Projektabläufe verzögern, unter anderem weil Mitarbeiter keine Experimente durchführen können, Konsortialtreffen nicht in der gewohnten Weise abgehalten werden können oder Geräte derzeit nicht in Betrieb genommen werden dürfen. Die EK fördert daher eine flexibile Durchführung von Projekten, beispielsweise im Hinblick auf die Bereitstellung von Leistungen und Meilensteinen sowie von wissenschaftlichen und finanziellen Berichten. In bestimmten Fällen kann auch eine Verlängerung des Projekts beantragt werden.

Projektmanagement

Unsere Dienstleistungen | Unterstützung von Anfang bis Ende

FirstBlue kann die Projektleitung ganz oder teilweise übernehmen. Müssen Sie Ihr EU-Projekt abändern? Finden Sie die Kommunikation mit Brüssel zu kompliziert? Erhalten Sie Ihre Berichte nicht? Wir können Ihnen dabei behilflich sein. Konzentrieren Sie sich in Ruhe auf die Recherche während wir Sie durch die Übernahme der Projektleitung entlasten. Unsere Projektmanager verfügen über umfassende Erfahrung bei der Unterstützung der unten aufgeführten Aktivitäten. Darüber hinaus verfügen wir über aktuelle Kenntnisse der während der COVID-19-Krise geltenden Regeln und Richtlinien.

Projektmanagement Dienstleistungen

  • Entwurf der Zuschuss- und Konsortialvereinbarung
    • Strategische Beratung der Partner;
    • Unterstützung bei Verhandlungen zwischen Partnern;
    • Rechtliche Unterstützung und Beratun
  • Organisation von Sitzungen
    • Organisation und Vorbereitung von Konsortialtreffen (Tagesordnung, Teilnehmer, Protokolle, Folgeaktivitäten), live und online;
    • Organisation und Vorbereitung von Weiterbildungsveranstaltungen (falls zutreffend).
  • Begleitende Änderungsanträge
    • Entwicklung einer Strategie für ein reibungsloses Änderungsverfahren;
    • Verfassen von Änderungsanträgen und Beratungsschreiben;
    • Kommunikation mit dem EU-Projektbeauftragten;
    • Budget-Berechnungen;
    • Administrative Unterstützung.
  • Tägliche Projektleitung
    • Sammlung von finanziellen und wissenschaftlichen Updates;
    • Überprüfung und Meldung von Planungsabweichungen;
    • Überwachung und Einreichung von Ergebnissen und Meilensteinen;
    • Kommunikation mit dem EU-Projektbeauftragten;
    • Überwachung des Budgets;
    • Überprüfung ob Partner sich an die Grant- und Konsortialvereinbarung halten.
  • Berichte
    • Überwachung der Fristen für finanzielle und wissenschaftliche Berichte;
    • Beratung der Partner zu finanziellen Richtlinien;
    • Vorbereitung von Finanzberichten;
    • Prüfung von Jahresabschlüssen;
    • Versenden und Erfassen von Input für wissenschaftliche Berichte;
    • Kontrolle, Bearbeitung und Synchronisierung des Inputs der verschiedenen Partner;
    • Fertigstellung der Berichte und deren Übermittlung an den Zuschussgeber.

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